Dokumenten-Managementsystem
Entdecken Sie die digitalen Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Unser Dokumenten-Management-System bietet eine intuitive Archivierung, die individuell anpassbar ist.
Erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen und erhöhen Sie den Datenschutz mit digitaler Archivierung und individuellem Rechtekonzept.
Collaboration
In einer modernen Geschäftswelt, die von dezentralen Teams und verteilten Standorten geprägt ist, ermöglicht das ECM-System eine übergreifende Zusammenarbeit. Dokumente und Daten werden von vielen Personen im Unternehmen erfasst, verwaltet oder bearbeitet. Kollaboratives Arbeiten ist daher unverzichtbar für einen digitalen Arbeitsplatz. Dabei ist es egal, ob Sie mit Microsoft, SAP oder einem anderen System arbeiten.
Digitales Immobilien- und Facility Management
Im Facility Management werden zahlreiche Daten und Dokumente durch verschiedene Fachanwendungen erzeugt, was mit der Anzahl der Gebäude, Anlagen und deren Betriebs- und Instandhaltungsprozessen weiter zunimmt. Papierordner zur Verwaltung genutzt, was zu einem Mangel an Transparenz führt und organisatorische Herausforderungen schafft.
Oft werden Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächer und Eine vollumfängliche Gebäudemanagement-Software schafft mehr Transparenz durch einen zentralen Speicherort, an den bestehende IT-Systeme angebunden werden. Dies ermöglicht eine schnelle und kontextbezogene Verfügbarkeit aller Daten und Dokumente.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ist Teil einer umfangreichen ECM-Lösung, die wir Ihnen anbieten. Von der Personalplanung und -verwaltung über Gehaltsabrechnungen bis zu Fortbildungsmaßnahmen: diese Prozesse sind einfach und sicher über unsere Lösung abbildbar.
Digitale Rechnungs-eingangsverarbeitung
Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und revisionssicher zu archivieren. Mit d.velop invoices for Microsoft 365 bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, die den gesamten Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung abdeckt.
Von der Eingangsprüfung und dem Freigabeworkflow bis zur Integration in Ihr ERP- oder FiBu-System – alles erfolgt automatisiert. Dabei werden verschiedene Formate von E-Rechnungen, wie ZUGFeRD und XRechnung, unterstützt.
Digitale Signatur
Sparen Sie Zeit und Kosten mit der cloudbasierten digitalen Signaturlösung d.velop sign. Genießen Sie mehr Flexibilität durch orts- und zeitunabhängiges Signieren. Durch eIDAS- und DSGVO-Konformität gewährleisten Sie einen sicheren Umgang mit Unterschriften.
Digitales Vertragsmanagement
Behalten Sie Ihre Verträge und Fristen stets im Blick. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger Dokumentensuche und setzen Sie auf effiziente Ablage- und Verwaltungsprozesse.
Profitieren Sie von einer Lösung, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in jeder Phase des Vertragsprozesses gewährleistet.
Digital Signage
Mit unserer Lösung steuern Sie Kampagnen in Echtzeit und ma-nagen Ihre Content-Locations mühelos. Programmatisches Digital Signage ermöglicht es, Inhalte dynamisch und datenbasiert auf digitalen Displays auszuspielen. In Zusammenarbeit mit unserem Partner seatback GmbH sind wir Experten für programmatische Content- und Werbeausstrahlung und bieten Ihnen maßge-schneiderte Lösungen. Unsere Services umfassen die Modernisierung bestehender Sig-nage-Netzwerke und die Refinanzierung durch gezielte Vermark-tung von Werbeflächen, die hybride Nutzung bestehender Dis-plays, beispielsweise Kassendisplays für Werbung bei Nichtnut-zung, sowie die Durchführung von Werbewirksamkeitsmessun-gen.